ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ
Наряду с простым и доступным интерфейсом, система СМЕТА предоставляет пользователю ряд преимуществ в работе.
ВОЗМОЖНОСТЬ РЕДАКТИРОВАНИЯ НОРМАТИВНОЙ И СПРАВОЧНОЙ БАЗ
Нормативную базу программы и основные коэффициенты можно редактировать (например, изменять коэффициент либерализации цен, бюджетный коэффициент). Информацию об организациях, а также о сотрудниках, участвующих в работах, можно ввести в соответствующие справочники. Пользователь может выбрать денежную единицу, в которой будет создаваться смета. Предусмотрена возможность создания значения ставки НДС в соответствии с региональными, государственными или индивидуальными требованиями.
БЫСТРОТА РАСЧЕТА СМЕТ
После того как в диалоге введены все параметры сметы, ее расчет выполняется одним нажатием кнопки. Если изменить какое-либо значение параметра сметы, ее пересчет происходит мгновенно.
СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ СМЕТ
Программа предоставляет возможность подготовки комплексной сметы. Ее создание выполняется выборам смет, которые были созданы и сохранены пользователем ранее.
СОЗДАНИЕ ДОГОВОРА
В данном разделе пользователь формирует список работ по договору, а также список выданных заказчиком авансов. Список работ можно заполнять как вручную, так и на основе уже созданных смет. В списке могут быть пункты свободного содержания.
СОЗДАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ДОГОВОРУ
Дополнительное соглашение создается как новый документ (аналогично договору). Подготовка соглашения осуществляется путем создания списка работ, внесения сумм авансов от заказчика.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГОТОВЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Чтобы упорядочить и сократить процесс создания документов, в системе используются готовые шаблоны выходных форм документов. Ряд шаблонов поставляется вместе с программой, причем любые шаблоны можно редактировать – например, добавлять фирменную символику и т.д. Таким образом, пользователь сам может настроить вид выходной формы и в дальнейшем использовать его как шаблон.
ВОЗМОЖНОСТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
С целью исключения возможных потерь результатов работы, в системе предусмотрена функция резервного копирования или восстановления документов (договоров и смет).
НАГЛЯДНОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ СПИСКА ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ВИДЕ ЖУРНАЛА
Весь список созданных пользователем документов представлен на экране в виде журнала документов (рис. 3). В нем отображается информация о каждом документе, а именно: дата его создания, тип, заказчик, а также порядковый номер договора, составитель сметы. Удобным инструментом ведения журнала является возможность сортировки его содержания по виду документа, дате его создания, заказчику, сметчику и т.п. В журнале можно вызвать команды для создания новых документов, а также для просмотра и редактирования существующих документов.
Рис. 3. Журнал документов, созданных пользователем. При необходимости содержание журнала можно отсортировать, выбрав значение параметра Фильтр