Назначение системы

ONE Архив – первая система, позволяющая хранить в одном информационном пространстве различную техническую документацию от проектно-сметной до эксплуатационной, а также выполнять планирование и отслеживание работ, связанных с эксплуатацией зданий, сооружений, оборудования. Система предназначена, в первую очередь, для промышленных предприятий. Также система может эффективно применяться и в проектных организациях в качестве электронного архива.

Бизнес задачи

Хранение технической документации, планирование и отслеживание состояния работ

От архива к разветвленной СУПД

ONE Архив построен на платформе TDMS, а это значит, что начав с малого, вы можете постепенно превратить небольшой архив в полноценную систему офисного и  технического документооборота. Корреспонденция, ОРД, управление договорной документацией, управление закупками, разработка проектно-сметной документации, управление штатным расписанием, учет фактических трудозатрат – лишь небольшой список возможностей для роста ONE Архив. Единое информационное пространство позволяет автоматизировать работу разных подразделений и оптимизировать связанные бизнес-процессы.

Поиск

Поисковые возможности системы не ограничиваются только поиском документов по атрибутам и содержимому.Каждый пользователь может создавать собственные папки поиска по различным критериям.

Архив на ладони

Собираетесь в командировку и копируете «километры» необходимой документации? - Нет, это не про ONE Архив! Подключите ноутбук, планшет или смартфон к интернету и весь ваш архив будет в кармане, благодаря WEB интерфейсу. Поддерживаются все популярные браузеры. Данные передаются в зашифрованном виде, поэтому можно не беспокоиться о безопасности информации.

Импортозамещение

TDSM включен в единый реестр российских программ приказом Минкомсвязи России №203 от  19.05.2016г. Регистрационный номер ПО: 962.

Архив

• Хранение электронных образов проектной и рабочей документации

• Доступ к документам на основе развернутой системы прав, статусов и роли пользователя в системе от полного запрета до полного доступа

• Хранение и учет версий и изменений документации

• Атрибутивный поиск документации

• Автоматическое ведение журналов, реестров: Журнал регистрации РВИ, Инвентарная книга

• Быстрое наполнение системы документами из существующего архива

• Автоматизация загрузки информации в систему из существующих архивов, например, из файловой структуры

Здания/сооружения

• Формирование

• Хранение документов на здания/сооружения

• Ведение реестра оборудования 

  Оборудование

• Учет и хранение конструкторской документации, каталогов, паспортов и иных материалов

• Поиск документации на оборудование

• Поиск оборудования по документации

• Поиск однотипного оборудования

• Поиск оборудования по характеристикам

Контроль и мероприятия

• Хранение в системе актов, предписаний контролирующих органов

• Разработка планов мероприятий с возможностью декомпозиции работ

• Отслеживание незавершенных работ на день, неделю, месяц

• Система «светофор» для контроля за просроченными, завершающимися или завершенными работами

• Учет % завершения работ

• Формирование отчетов по прогрессу выполнения работ

• Хранение актов выполненных работ, смет и других документов

• Подписка на изменения документов

• Оповещения пользователей о приближении или наступлении сроков

Продукция

• Реестр выпускаемой продукции с привязкой к цехам, зданиям

• Хранение нормативной документации на выпускаемую продукцию: сертификатов, ТУ, Паспортов и прочей документации

• Поиск документации на продукцию