ONE Архив

Назначение системы

ONE Архив – первая система, позволяющая хранить в одном информационном пространстве различную техническую документацию от проектно-сметной до эксплуатационной, а также выполнять планирование и отслеживание работ, связанных с эксплуатацией зданий, сооружений, оборудования. Система предназначена, в первую очередь, для промышленных предприятий. Также система может эффективно применяться и в проектных организациях в качестве электронного архива.

Бизнес задачи

Хранение технической документации, планирование и отслеживание состояния работ

От архива к разветвленной СУПД

ONE Архив построен на платформе TDMS, а это значит, что начав с малого, вы можете постепенно превратить небольшой архив в полноценную систему офисного и технического документооборота. Корреспонденция, ОРД, управление договорной документацией, управление закупками, разработка проектно-сметной документации, управление штатным расписанием, учет фактических трудозатрат – лишь небольшой список возможностей для роста ONE Архив. Единое информационное пространство позволяет автоматизировать работу разных подразделений и оптимизировать связанные бизнес-процессы.

Поиск

Поисковые возможности системы не ограничиваются только поиском документов по атрибутам и содержимому. Каждый пользователь может создавать собственные папки поиска по различным критериям.

Архив на ладони

Собираетесь в командировку и копируете «километры» необходимой документации? — Нет, это не про ONE Архив! Подключите ноутбук, планшет или смартфон к интернету и весь ваш архив будет в кармане, благодаря WEB интерфейсу. Поддерживаются все популярные браузеры. Данные передаются в зашифрованном виде, поэтому можно не беспокоиться о безопасности информации.

Импортозамещение

TDMS включен в единый реестр российских программ приказом Минкомсвязи России №203 от 19.05.2016г. Регистрационный номер ПО: 962.

Архив

  • Хранение электронных образов проектной и рабочей документации
  • Доступ к документам на основе развернутой системы прав, статусов и роли пользователя в системе от полного запрета до полного доступа
  • Хранение и учет версий и изменений документации
  • Атрибутивный поиск документации
  • Автоматическое ведение журналов, реестров: Журнал регистрации РВИ, Инвентарная книга
  • Быстрое наполнение системы документами из существующего архива
  • Автоматизация загрузки информации в систему из существующих архивов, например, из файловой структуры

Здания/сооружения

  • Формирование
  • Хранение документов на здания/сооружения
  • Ведение реестра оборудования 

Оборудование

  • Учет и хранение конструкторской документации, каталогов, паспортов и иных материалов
  • Поиск документации на оборудование
  • Поиск оборудования по документации
  • Поиск однотипного оборудования
  • Поиск оборудования по характеристикам

Контроль и мероприятия

  • Хранение в системе актов, предписаний контролирующих органов
  • Разработка планов мероприятий с возможностью декомпозиции работ
  • Отслеживание незавершенных работ на день, неделю, месяц
  • Система «светофор» для контроля за просроченными, завершающимися или завершенными работами
  • Учет % завершения работ
  • Формирование отчетов по прогрессу выполнения работ
  • Хранение актов выполненных работ, смет и других документов
  • Подписка на изменения документов
  • Оповещения пользователей о приближении или наступлении сроков

Продукция

  • Реестр выпускаемой продукции с привязкой к цехам, зданиям
  • Хранение нормативной документации на выпускаемую продукцию: сертификатов, ТУ, Паспортов и прочей документации
  • Поиск документации на продукцию