На этом этапе определяется текущее положение предприятия:
- производится оценка состояния технической базы;
- проводится анализ структуры проектной части, определяется движение информационных потоков, анализируются особенности технологии и организации производства;
- анализируются используемые программные средства;
- изучаются возможности интеграции уже имеющихся инструментов и средств;
- учитывается уровень подготовки персонала.
На основании обследования предприятия, в первую очередь разрабатываются концепция и генеральная схема автоматизации предприятия, затем – технические требования к будущей системе в целом и к ее отдельным компонентам. Происходит формирование тематических рабочих мест специалистов структурных подразделений В соответствии с генеральной схемой автоматизации предприятия тематические рабочие места увязываются в единую систему.
Ключевым для успеха всего проекта сквозной автоматизации является осуществление комплекса организационно-технических мероприятий. На этом этапе происходит формирование и утверждение плана этих мероприятий, в том числе подготовка распорядительной документации, включающей:
- приказ о формировании рабочей группы;
- планы-графики отладки внедряемых автоматизированных тематических рабочих мест специалистов;
- планы-графики технических консультаций, предоставляемых ГК Арсофт сотрудникам структурных подразделений заказчика;
- план создания постоянно действующего учебного класса для обучения специалистов заказчика и освоения предлагаемых решений;
- программу и план-график обучения специалистов;
- план-графики реализации пилотных проектов;
- приказ о внедрении на предприятии системы документооборота;
- обобщенный план-график создания и внедрения комплексной системы автоматизации проектных работ, включающий перечисленные этапы внедрения и закупки программно-технических средств.